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Builtek

Aviso de Privacidad Integral

Builtek está comprometido con la protección de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y la Ley Federal de Protección al Consumidor (art. 76 bis).

LFPDPPPGDPR Art. 13LFPC Art. 76 bisVersión 1.0 · 27/09/2026

Datos del proveedor (art. 76 bis LFPC — obligatorio en comercio electrónico)

Razón social: INGENIUM ANALYTICS, S. de R.L. de C.V.Domicilio: Av. Armando Birlaing Shaf 2001, Int. 7-A, Col. Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro.Teléfono: +52 442 281 8834Correo: [email protected]

1. Identidad del Responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es INGENIUM ANALYTICS, S. de R.L. de C.V., que opera la plataforma bajo el nombre comercial Builtek, con RFC IAN210415CX5, con domicilio fiscal en Av. Armando Birlaing Shaf 2001, Int. 7-A, Col. Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Querétaro, México.

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso o con el ejercicio de sus derechos, puede contactarnos en: [email protected]

Builtek es una plataforma SaaS de gestión de proyectos de construcción para la industria AEC (Arquitectura, Ingeniería, Construcción). Permite a equipos de obra gestionar tareas, controlar documentación técnica, colaborar en planos PDF y usar inteligencia artificial para extracción de cuantificaciones.

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales de los usuarios de la plataforma:

A) Datos de cuenta

CategoríaDato específicoFuente
IdentidadNombre completoRegistro voluntario
ContactoCorreo electrónicoRegistro voluntario
SeguridadContraseña (almacenada con hash bcrypt, nunca en texto plano)Registro voluntario
PerfilFoto de perfil (opcional), número de teléfono (opcional)Perfil de usuario
TécnicosDirección IP, navegador, sistema operativo, timestamps de sesiónAutomático

B) Datos generados por el uso de la plataforma

CategoríaDato específicoFuente
ProyectosNombre, descripción, fechas, estado, miembros del proyectoUso de la plataforma
TareasTítulo, especialidad, asignado, estado, comentarios, fechas límiteUso de la plataforma
DocumentosArchivos PDF y DWG subidos, versiones, metadatos, estado de aprobación, autor/empresaSubida voluntaria
DriveArchivos compartidos, carpetas, links públicos generados, logs de accesoUso de la plataforma
ComunicacionesOficios de entrada/salida (texto + PDFs adjuntos)Módulo Oficios (Contractor+)
Extracciones AIContenido de PDFs procesados por el Agente AI (planos de construcción)Función AI opcional
ActividadLogs de acciones (quién subió qué, cuándo, desde dónde)Automático

Los archivos técnicos (planos, especificaciones, oficios) son tratados como datos confidenciales del cliente. Builtek los usa únicamente para prestar el servicio contratado.

3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos son tratados para las siguientes finalidades. Las primarias son necesarias para la prestación del servicio; las secundarias son opcionales.

FinalidadTipo
Creación y autenticación de cuenta en la plataformaPrimaria
Gestión de workspaces, proyectos, tareas y documentosPrimaria
Almacenamiento y servicio de archivos técnicos (PDFs, DWGs)Primaria
Procesamiento de documentos mediante Agente AI (cuando el usuario lo activa)Primaria
Control de acceso basado en roles (Owner, Admin, Manager, Engineer, Viewer)Primaria
Envío de invitaciones por correo electrónico a colaboradoresPrimaria
Notificaciones de servicio (alertas de cuenta, cambios de estado)Primaria
Soporte técnico y resolución de incidenciasPrimaria
Cumplimiento de obligaciones legales y fiscalesPrimaria
Mejora del producto mediante análisis de uso agregado y anonimizadoSecundaria
Comunicaciones comerciales de Builtek (nuevas funciones, actualizaciones)Secundaria

Si no desea que sus datos sean utilizados para finalidades secundarias, puede comunicarlo en cualquier momento a [email protected].

5. Procesadores de Datos (Encargados del Tratamiento)

Builtek comparte datos con los siguientes proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento. Todos están sujetos a acuerdos de procesamiento de datos (DPA) y no pueden usar sus datos para fines propios.

ProcesadorFunciónDatos compartidosJurisdicción
SupabaseAutenticación (Auth) y base de datos (PostgreSQL)Datos de cuenta, proyectos, tareas, documentos, metadatos, logsEE.UU. / UE
Cloudflare R2Almacenamiento de archivos (PDFs, DWGs, imágenes)Archivos técnicos subidos por los usuariosEE.UU. / Global
RailwayInfraestructura cloud (servidor de la aplicación)Todo el tráfico de la aplicación (cifrado en tránsito)EE.UU.
Google (Gemini API)Extracción de cuantificación en planos PDF (Agente AI)Contenido de PDFs subidos para análisis, solo cuando el usuario activa el Agente AIEE.UU.
Anthropic (Claude API)Análisis de documentos técnicos (Agente AI)Contenido de PDFs subidos para análisis, solo cuando el usuario activa el Agente AIEE.UU.

Builtek no vende ni renta datos personales a terceros. Los archivos técnicos subidos a la plataforma (planos, especificaciones) son propiedad exclusiva del cliente y no son usados para entrenar modelos de IA.

6. Plazos de Retención de Datos

Categoría de datoPlazo de retenciónJustificación
Datos de cuenta activaMientras la cuenta esté activaNecesario para prestar el servicio
Proyectos, tareas y documentosMientras la cuenta esté activa + 30 días tras cancelaciónLFPDPPP Art. 11 (minimización)
Archivos técnicos (PDFs, DWGs)Mientras la cuenta esté activa + 30 días tras cancelaciónPropiedad del cliente
Datos de cuentas canceladas30 días (eliminación segura tras cancelación)Principio de minimización
Registros de actividad (logs)90 días (logs de acceso) · 1 año (logs de seguridad)Seguridad informática
Registros de facturación7 añosSAT (obligación fiscal México)

Al cancelar su cuenta, dispone de un período de 30 días para exportar sus datos antes de que sean eliminados de forma permanente. Transcurrido ese plazo, los datos se eliminan o anonimizan de forma irreversible, salvo los registros fiscales que la ley obliga a conservar.

7. Derechos ARCO

Conforme a la LFPDPPP, usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerse al tratamiento de sus datos personales:

A · Acceso

Solicitar qué datos personales tenemos sobre usted, para qué finalidad los usamos y a quiénes los hemos comunicado.

R · Rectificación

Corregir datos incorrectos, incompletos o desactualizados. Ejemplo: cambio de correo electrónico o nombre.

C · Cancelación

Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad con que fueron recabados.

O · Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias (ej: comunicaciones comerciales) sin afectar el uso del servicio.

¿Cómo ejercer sus derechos?

  1. Envíe un correo a [email protected] con el asunto "Solicitud ARCO".
  2. Indique: nombre completo, correo electrónico asociado y descripción del derecho que desea ejercer.
  3. Adjunte una identificación oficial vigente para acreditar su identidad.
  4. Recibirá respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles.
  5. Si procede, la medida se ejecutará dentro de los 15 días hábiles siguientes.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito.

8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Cookie / TecnologíaTipoFinalidadDuración
Token de sesión (Supabase Auth)EsencialAutenticación del usuario en la plataforma7 días
localStorage (preferencias UI)FuncionalRecordar estado del sidebar, filtros activos, banners descartadosIndefinida (local)
localStorage (onboarding)FuncionalRegistrar progreso del onboarding inicialIndefinida (local)

No usamos cookies de rastreo publicitario ni compartimos datos de comportamiento con redes publicitarias. La página pública builtek.app no utiliza cookies de terceros.

9. Transferencias Internacionales de Datos

Algunos de nuestros procesadores (Supabase, Cloudflare, Railway, Google, Anthropic) operan desde Estados Unidos. Estas transferencias se realizan con las siguientes garantías:

  • Acuerdos de procesamiento de datos (DPA) con cláusulas contractuales estándar.
  • Todos los datos se transmiten cifrados (TLS 1.2+) y se almacenan cifrados en reposo (AES-256).
  • Los archivos en Cloudflare R2 tienen egress $0 y no son expuestos a terceros salvo con link autorizado.
  • Los modelos AI (Gemini, Claude) no retienen ni usan el contenido de sus documentos para entrenamiento bajo las condiciones de uso API empresarial.

10. Cambios a este Aviso de Privacidad

Este Aviso puede ser modificado para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la legislación aplicable o en los servicios que prestamos. Cuando los cambios sean materiales:

  • Notificaremos por correo electrónico a los usuarios registrados con al menos 15 días de anticipación.
  • Actualizaremos la versión y fecha en el encabezado de este documento.
  • Mostraremos un aviso en la plataforma al iniciar sesión.

El uso continuado de la plataforma tras la notificación constituye aceptación de las modificaciones. Si no está de acuerdo, puede cancelar su cuenta y solicitar la eliminación de sus datos conforme al derecho de Cancelación (sección 7).

11. Contacto

Responsable de Privacidad — Builtek

  • Razón social:INGENIUM ANALYTICS, S. de R.L. de C.V.
  • RFC:IAN210415CX5
  • Correo:[email protected]
  • Teléfono:+52 442 281 8834
  • Domicilio:Av. Armando Birlaing Shaf 2001, Int. 7-A, Col. Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro.
  • Asunto:"Solicitud ARCO" o "Aviso de Privacidad"
  • Respuesta:20 días hábiles máximo

12. Autoridad Competente

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede interponer queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI):

INAI

Sitio web: home.inai.org.mx

Sistema de quejas: infomex.org.mx

Le recomendamos primero contactarnos a nosotros para resolver cualquier discrepancia antes de acudir al INAI.

Responsable: INGENIUM ANALYTICS, S. de R.L. de C.V. · RFC: IAN210415CX5

Nombre comercial: Builtek · builtek.app

Versión: 1.0

Última actualización: 27 de septiembre de 2026

Vigencia: Indefinida hasta nueva versión

Este aviso fue elaborado conforme a la LFPDPPP y su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI, el art. 76 bis de la Ley Federal de Protección al Consumidor, y las mejores prácticas del GDPR (Art. 13).